Il lavoro della Hostess

Il lavoro della hostess consiste nell'offrire assistenza di sala laddove si svolgano conferenze, seminari o congressi. All'arrivo nella sede (può essere un hotel o altro tipo di struttura),ritirerà il materiale che dovrà distribuire a tutti i partecipanti (blocchi, penne etc..) e si occuperà infine di allestire sala, posizionando i cavalierini (sono dei cartoncini piegati a metà nella loro lunghezza con i nomi dei relatori) sul tavolo e controllerà che tutti i relatori siano provvisti di una bottiglietta d'acqua. Non appena arrivano i partecipanti, provvederà alla loro registrazione su un registro, appuntando nome e cognome e facendo firmare sotto la voce “ firma di entrata ”.

Di seguito consegnerà il materiale ad ogni partecipante: blocchi, penne, programma evento (il materiale potrebbe essere stato sistemato in precedenza su ogni sedia). Andrà consegnato anche il foglio contenente le domande e una scheda di valutazione dell'evento. Durante il congresso, la hostess si occuperà di redigere gli attestati di partecipazione, scrivendo nome e cognome di ogni partecipante.

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